Wir suchen Dich
Referent*in des Vorstandes (m/w/d)
Über uns
Das Jugendwerk Sankt Georg e.V. ist Rechtsträger der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) im Erzbistum München und Freising.
Wir tragen die rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Verantwortung für rund 4.900 Kinder, Jugendliche und ehrenamtlich Engagierte in 60 Stämmen und 8 Bezirken — sowie für zwei Selbstversorgerhäuser im oberbayerischen Voralpenraum, in denen Jugendgruppen prägende gemeinsame Erfahrungen machen.
Hinter dem Verein stehen ein ehrenamtlicher Vorstand und ein kleines hauptamtliches Team. Gemeinsam ermöglichen wir das, was Pfadfinder*innen in München und Freising vor Ort leben: ein verlässliches Stück demokratischer, partizipativer Jugendarbeit, getragen von katholischen Werten und einem weltweiten Netzwerk (WOSM, ICCS).
Deine Aufgaben
- Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Steuererklärung
- Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen
- Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes
- Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischer Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern (Antrag, Nachweis, Abrechnung, Bearbeitung von Zuschussanträgen für unsere Münchner Mitgliedsstämme)
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Vollversammlungen und Klausuren bis hin zur Beschlussumsetzung
- Beratung und Fortbildung unserer Ehrenamtlichen zu Finanz- und Zuschussfragen
- Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für unsere beiden Selbstversorgerhäuser Thalhäusl und Seegatterl in Zusammenarbeit mit den Hausleitungen vor Ort sowie buchhalterische Abwicklung des Bootshauses
- Geschäftsbesorgung für unseren verbundenen Verein Münchner Ebene e.V. (KJR-München-Stadt-Zuschüsse)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium; alternativ sozialwissenschaftliches Studium mit Management- oder Finanzschwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung in Vereinsbuchhaltung oder vergleichbarer Funktion
- Sichere Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und im Umgang mit Zuschussgebern
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen, idealerweise in der verbandlichen Jugendarbeit: Nähe zur DPSG ist ein Plus, kein Muss
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV) und M365
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese in der Tätigkeit zu vertreten
Was Du bei uns findest
- Eine sinnstiftende Tätigkeit am Rückgrat eines lebendigen Jugendverbandes mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden ehrenamtlichen Vorstand
- Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 11
- Unbefristete Anstellung mit 20 Stunden pro Woche (50 % einer Vollzeitstelle)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5–Tage–Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Modernes Büro im Korbinianshaus, mitten in München-Haidhausen
- Eine sorgfältige Einarbeitung — wir holen Dich dort ab, wo Du stehst
So bewirbst Du Dich
Wir freuen uns auf Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an bewerbungen@dpsg1300.de.
Wir sichten Bewerbungen laufend und führen Gespräche zeitnah — eine frühe Bewerbung lohnt sich.
Fragen zur Stelle?
Infos bei Mathias Meyer - mathias.meyer@dpsg1300.de